Sie wollen schnell, unkompliziert und sicher auf Ihre Akten zugreifen, ohne lange im Papierarchiv suchen zu müssen? Wir digitalisieren Ihre Daten und bieten auf Wunsch auch Aktenvernichtung der digitalisierten Dokumente und Unterlagen entsprechend den Richtlinien 66399, Sicherheitsstufe 4.
Sicherheit ist unser oberstes Gebot!
Die Einhaltung der Regelungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist für uns selbstverständlich. Wir verfügen über autorisiertes Fachpersonal. Die Transporte werden in Sicherheitsbehältern durchgeführt. Unsere Tresore sind einbruchsicher nach Standard S120 P. Akten und Datenträger vernichten bzw. löschen wir nach DIN 66399, Sicherheitsstufe 4.
Leistungsspektrum:
- Abholung/Rücklieferung des zu scannenden Materials in gesicherten Behältern
- Digitalisierung von Papierdokumenten/Aktenordnern
- Belegerfassung für Kommunen und Firmen
- OCR (Texterkennung) und Indexierung
- Erstellung universeller Archive mit dateiübergreifender Textsuche
- Übergabe der Dokumente in allen gängigen Formaten (z. B. PDF, PDF/A, Multipage-Tiff, JPEG)
- Aktenvernichtung